Zapobieganie korupcji
W Grupie Śnieżka funkcjonują stosowne dokumenty (opisane na stronie Zarządzanie obszarem), których celem jest zapobieganie ryzyku korupcji i przekupstwa. Należą do nich przede wszystkim Polityka Przeciwdziałania Korupcji, Kodeks Etyczny i Polityka Zakupowa, a odpowiednie zapisy ujęte są również w Kodeksie Dostawcy.
[G1-3]
Wykrywanie i reagowanie na incydenty związane z korupcją zostało uregulowane w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych oraz Procedurze rozpatrywania zgłoszeń. Dokumenty te wprowadzają poufny kanał do zgłaszania naruszeń m.in. wynikających z korupcji i przekupstwa. W spółkach, w których dokumenty te funkcjonują, zgłoszenia są przyjmowane i rozpatrywane przez jeden, wspólny dla Grupy Śnieżka zespół (więcej na jego temat wcześniej na stronie Zarządzanie obszarem w części o ochronie sygnalistów).
Dla spółki dominującej Procedura zgłoszeń wewnętrznych przewiduje dodatkowe kanały zgłoszeń: mailowo lub listownie do Prezesa Zarządu, a jeśli zgłoszenie dotyczy członka zespołu lub członka Zarządu Śnieżki SA – mailowo lub listownie do Rady Nadzorczej Śnieżki SA.
W Grupie Śnieżka nie przyjęto odrębnej procedury przedstawiania wyników powyższych działań organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym. Niemniej w spółkach, w których zostały przyjęte zasady ochrony sygnalistów w ramach Procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz Procedury rozpatrywania zgłoszeń, raportowanie wyników postępowania wyjaśniającego zostało uregulowane w drugim z tych dokumentów.
Każde postępowanie wyjaśniające, niezależnie od jego wyniku, kończy się sporządzeniem pisemnego raportu. Raport podpisywany jest przez wszystkich członków zespołu wyjaśniającego. Przewodniczący zespołu zapoznaje z raportem Zarząd danej spółki z Grupy Śnieżka, w której doszło do naruszenia.
Raport stanowi podstawę przekazania sygnaliście informacji zwrotnej o podjętych działaniach następczych, o ile informacja zwrotna nie została przekazana przed wydaniem raportu w wyniku przedłużającego się postępowania wyjaśniającego.
Za monitoring wdrożenia rekomendacji odpowiedzialna jest osoba zatrudniona w spółce z Grupy Śnieżka, w której doszło do naruszenia, każdorazowo rekomendowana przez zespół w raporcie i wyznaczana przez Zarząd tej spółki.
Spółki GK Śnieżka komunikują wszystkie omawiane procedury w formie powiadomienia o wprowadzeniu dokumentu w wewnętrznym systemie wspierającym zarządzanie dokumentacją korporacyjną wraz z obowiązkiem zapoznania się z dokumentami przez pracowników. Dodatkowo, w celu budowania świadomości i wzmocnienia przekazu, wprowadzanie wybranych polityk jest komunikowane w formie wewnętrznych newsletterów. Ponadto poszczególne podmioty Grupy uzyskały oświadczenia od jej kluczowych dostawców o zapoznaniu się z Kodeksem Dostawcy i przestrzeganiu zawartych w nim zasad, a kluczowe dokumenty są dostępne na stronie internetowej Grupy.
W 2024 roku spółki Grupy nie organizowały szkoleń w zakresie przeciwdziałania korupcji i łapownictwu. W podmiotach opisanych powyżej, które przyjęły procedury ochrony sygnalistów, przeprowadzono obowiązkowe szkolenie w zakresie systemu zgłoszeń wewnętrznych. Do jego odbycia zobowiązane były wszystkie osoby narażone na ryzyko korupcji i przekupstwa, w tym Członkowie Zarządu. Członkowie Rady Nadzorczej zostali przeszkoleni w roku 2023, a w okresie sprawozdawczym byli informowani na bieżąco o pracach nad dostosowaniem obowiązujących procedur do polskiej ustawy.
W 2025 roku spółka planuje przeprowadzenie obowiązkowych szkoleń dla grup pracowników najbardziej narażonych na ryzyko korupcji i przekupstwa.
Wydatki zaplanowane w związku z wdrożeniem procedur zostały poniesione w 2022 roku i obejmowały wynagrodzenie doradców zewnętrznych. Grupa nie planuje obecnie działań związanych z przeciwdziałaniem korupcji, wymagających znaczących środków finansowych.
[G1-4]