Zarząd FFiL Śnieżka SA powołał wewnętrzny Zespół ds. Zrównoważonego Rozwoju, składający się z członków kierownictwa najwyższego szczebla, którzy reprezentują obszary kluczowe dla realizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju. Stanowi on platformę dialogu wewnątrz organizacji i pełni funkcję konsultacyjno- doradczą dla Zarządu w zakresie działań ESG i odpowiada za realizację celów Strategii Zrównoważonego Rozwoju oraz raportowanie danych niefinansowych. Za obszar ESG w Grupie odpowiada Dyrektor ds. ESG i Komunikacji Korporacyjnej, któremu podlega Manager ds. ESG. Kieruje on pracami interdyscyplinarnego Zespołu ds. Zrównoważonego Rozwoju i zapewnia systematyczny monitoring realizacji ww. Strategii. Ponadto gwarantuje, zarządza i usprawnia wdrażanie zasad ESG oraz odpowiada za sprawozdawczość Śnieżki w zakresie zrównoważonego rozwoju na potrzeby przygotowania raportów giełdowych.
Zadania i obowiązki organów zarządzających
Realizuje cele strategiczne oraz nadzoruje realizację celów operacyjnych Spółki. Członkowie Zarządu wykonują swoje obowiązki osobiście, zgodnie z funkcją każdorazowo wskazywaną przez Radę Nadzorczą w uchwale o powołaniu do składu Zarządu.
Podział zadań pomiędzy poszczególnymi Członkami Zarządu określa Regulamin Organizacyjny FFiL Śnieżka SA. Dodatkowo Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu, przewodniczy posiedzeniom Zarządu oraz koordynuje prace pozostałych jego członków.
Do zakresu działania Zarządu należy prowadzenie spraw Spółki, kierowanie jej działalnością, zarządzanie jej majątkiem oraz reprezentowanie – z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do kompetencji innych organów.
Wykonuje stały nadzór nad działalnością Spółki oraz jej Zarządu, w szczególności dba o zgodność działań Zarządu z interesami akcjonariuszy, dobrem Spółki, obowiązującym prawem i Statutem. Zasady działania Rady Nadzorczej regulują przepisy powszechnie obowiązującego prawa, Statut, Uchwały Walnego Zgromadzenia oraz Regulamin Rady Nadzorczej.
Jego funkcjonowanie, a także prawa akcjonariuszy i sposób ich wykonywania określają przepisy Kodeksu Spółek Handlowych oraz Regulamin Walnego Zgromadzenia, dostępny na stronie internetowej Spółki.
Zarządzanie zrównoważonym rozwojem
Każdy z Członków Zarządu odpowiada za obszar działalności, który pokrywa zidentyfikowane w trakcie analizy podwójnej istotności tematy z zakresu zrównoważonego rozwoju. Dzięki wiedzy i doświadczeniu oraz zasobom organizacji mogą efektywnie zarządzać zidentyfikowanymi istotnymi wpływami, ryzykami i szansami.
[GOV-2]
Zarząd podejmuje decyzje biznesowe, dysponując aktualną wiedzą w zakresie realizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju i działań związanych z ESG prowadzonych przez organizację, dzięki regularnie odbywającym się spotkaniom Komitetu Sterującego, podczas którego omawiane są m.in. prace interdyscyplinarnego Zespołu ds. Zrównoważonego Rozwoju, w tym wyniki analizy podwójnej istotności. Postęp prac nad wdrożeniem dyrektywy CSRD był regularnie monitorowany przez Radę Nadzorczą podczas posiedzeń Komitetu Audytu.
[GOV-3]
Wysokość wynagrodzenia Członków Zarządu Śnieżki SA była regulowana przez Politykę Wynagrodzeń Członków Zarządu i Rady Nadzorczej z 2024 roku.
Wynagrodzenie Zarządu składa się ze stałych i zmiennych składników wynagrodzenia. Za system zachęt dla Członków Zarządu uznawane są zmienne składniki wynagrodzenia, które mogą być uzależnione od wszystkich lub niektórych z poniższych kryteriów:
- finansowego – wyników finansowych osiąganych przez Spółkę lub Grupę w okresie, za który przyznawany jest zmienny składnik wynagrodzenia,
- lojalnościowego – okresu pełnienia funkcji Członka Zarządu,
- zaangażowania społecznego – uwzględniania w działalności Spółki lub Grupy interesów społecznych,
- środowiskowego – uwzględniania w działalności Spółki lub Grupy jej wkładu w ochronę środowiska,
- CSR – wspierania realizacji przez Spółkę lub Grupę działań w obszarze społecznej odpowiedzialności Spółki lub Grupy,
- indywidualnego, obejmującego indywidualne elementy kwalifikacyjne Członka Zarządu.
Ocena wyników Grupy Śnieżka w zakresie zrównoważonego rozwoju (w tym klimatu) nie ma bezpośredniego przełożenia na wynagrodzenie Członków Zarządu. Grupa Śnieżka nie ustaliła celów finansowych powiązanych z celami zrównoważonego rozwoju. Grupa rozważa jednak wprowadzenie komponentu finansowego uzależnionego od realizacji celów zrównoważonego rozwoju jako element składowy wynagrodzenia.
[GOV-5]
Aby zapewnić gotowość na nowe regulacje w zakresie raportowania niefinansowego, Grupa Śnieżka uruchomiła projekt Sustain and Grow (Wdrożenie CSRD), który w kluczowych etapach liczył ponad 50 osób z różnych obszarów firmy (w tym członkowie interdyscyplinarnego Zespołu ds. Zrównoważonego Rozwoju). Postępy prac były cyklicznie monitorowane na codwutygodniowych spotkaniach z Zarządem oraz regularnie przeglądane przez Komitet Audytu. Wsparcie w projekcie zapewniali partnerzy zewnętrzni (konsultanci i kancelaria) specjalizujący się w obszarze ESG. Dane w projekcie były zbierane w dedykowanym narzędziu chmurowym, a dostęp do poszczególnych plików otrzymywali precyzyjnie określeni członkowie projektu, wcześniej przeszkoleni z zakresu wskaźników ESRS. Przekazywanie danych do opracowania wewnętrznego i konsultacji z doradcą miało miejsce przez dedykowany system informatyczny, a proces ich agregacji i weryfikacji był zarządzany przez osoby odpowiedzialne za prowadzenie projektu. Każdy wskaźnik posiadał indywidualne oznaczenie i, po opracowaniu przez danego uczestnika projektu, był następnie weryfikowany i potwierdzany przez przypisanego w projekcie właściciela danego obszaru.
Dzięki temu weryfikacja danych wynikających z poszczególnych wskaźników była formalnie potwierdzana. System zapewniał także monitorowanie terminowości poszczególnych etapów prac i ich archiwizację. W kolejnym kroku po stronie doradcy, odbywały się: ponowna weryfikacja zgodności przygotowanych przez Grupę danych z wytycznymi ESRS, konsultacje z pracownikami Grupy odpowiedzialnymi za projekt i poszczególne ujawnienia oraz opracowanie treści raportu. Przekazane treści raportu były ponownie weryfikowane przez zespół projektowy.
Kwestie zidentyfikowane w istotnych ryzykach mają odzwierciedlenie w przyjętej Strategii Zrównoważonego Rozwoju. W związku z tym jej realizacja, uwzględniająca cele strategiczne i operacyjne oraz przypisanie odpowiedzialności do stanowisk wspierają zarządzanie istotnymi ryzykami związanymi ze zrównoważonym rozwojem.
Metodyka kalkulacji w zakresie istotności finansowej badanych tematów (możliwych do późniejszego zaraportowania jako istotne) zostały oparte na metodyce kalkulacji zidentyfikowanych ówcześnie w organizacji ryzyk biznesowych. Ryzyka ESG, zidentyfikowane podczas analizy podwójnej istotności, zostaną włączone do systemu zarządzania ryzykiem korporacyjnym. Lista istotnych ryzyk związanych ze zrównoważonym rozwojem znajduje się w dalszej części tego rozdziału.