W spółkach Śnieżka SA, Śnieżka ToC oraz Rafil przyjęty został Regulamin Przeciwdziałania Mobbingowi, Dyskryminacji i Molestowaniu, opisujący kanał zgłaszania naruszeń: mailowy do Zarządu Spółki lub listownie do powołanej w spółce Komisji Antymobbingowej. Został również powołany zespół, upoważniony do przyjmowania zgłoszeń oraz do okresowego raportowania do Zarządów Spółek informacji anonimowych dotyczących liczby zgłoszeń oraz sposobu postępowania ze zgłoszeniami. Ponadto w Grupie funkcjonują kanały zgłoszeń opisane w Kodeksie Etycznym (mailowy, listowny lub za pośrednictwem platformy VCO) oraz anonimowe kanały zgłoszeń wewnętrznych, których działanie regulowane jest przez Procedurę zgłoszeń wewnętrznych oraz Procedurę Rozpatrywania Zgłoszeń (opisane szczegółowo w rozdziale Biznes).
Niwelowanie negatywnych wpływów i kanały zgłaszania problemów
[S1-3]
Grupa Śnieżka nie posiada formalnej polityki postępowania w sytuacji wystąpienia poważnych negatywnych skutków dla swoich pracowników. Każdy taki przypadek będzie traktowany indywidualnie, zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem Pracy, bądź ekwiwalentem tego prawa w spółkach zagranicznych Grupy, z poszanowaniem indywidualnych potrzeb pracowników.
- prowadzenie szkoleń dla pracowników (w zakresie Regulaminu Przeciwdziałania Mobbingowi, Dyskryminacji i Molestowaniu oraz sposobów zgłaszania nieprawidłowości),
- zapewnianie dostępu do narzędzia zgłaszania nieprawidłowości poprzez umieszczenie linku w intranecie,
- bieżące informowanie pracowników o dostępnych kanałach
W spółkach Śnieżka SA i Śnieżka ToC przyjęto Regulamin Pracy, który bezwzględnie zakazuje wszelkich form dyskryminacji pracowników. Ponadto przyjęte w tych spółkach Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych zawierają zakaz podejmowania działań odwetowych i ochronę dla sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia i osoby powiązanej z sygnalistą.
Więcej informacji o ochronie sygnalistów i sposobach przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach we wszystkich spółkach Grupy znajduje się w rozdziale Biznes).